ConvenciónTelevisaUnivision
Convención Nacional · Los Cabos
Producción técnica integral y operación coordinada para un evento corporativo de alto nivel, fuera de la Ciudad de México y con agenda de varios días.
Servicios · Producción integral
Un evento, un responsable,
un solo número al que llamar.
Producimos congresos, convenciones y eventos corporativos completos: escenario, pantallas, audio, iluminación, cámaras, streaming y operación en sitio, todo bajo una misma dirección técnica. Tu equipo deja de coordinar proveedores y vuelve a ocuparse del contenido del evento.
Por qué integral
El problema no es el equipo. Es la coordinación.
Cuando cada sistema llega de un proveedor distinto, nadie es dueño del resultado. El audio culpa al video, el video culpa a la energía, y el que queda mal frente a la dirección general es el organizador del evento.
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Una sola dirección técnica
Un responsable diseña el sistema completo y responde por él. No hay zonas grises entre proveedores, porque no hay varios proveedores.
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Sistemas que se hablan
El audio, el video y la iluminación se diseñan juntos: la señal de cámara entra a las pantallas, el audio de consola sale al streaming, la luz se calcula para que la toma no se queme.
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Un solo cronograma
Montaje, pruebas, ensayo y desmontaje en una sola ruta crítica, negociada con el recinto. Sin proveedores estorbándose en la misma ventana de carga.
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Equipo y personal propios
Mayor control sobre disponibilidad y calidad. Quien diseña el sistema es quien lo monta y quien lo opera durante el evento.
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Una sola cotización
Un presupuesto que abarca todo el evento, en vez de cinco cotizaciones que hay que empatar y donde siempre queda algo sin cubrir.
Qué incluye
Todos los sistemas del evento.
Se toma lo que el evento necesita — no todos los eventos llevan todo, y de eso se trata el diseño técnico.
VIDEO
Pantallas y contenido
Muros LED, proyección, circuito cerrado para salas alternas, procesamiento y reproducción de contenido. Ver pantallas LED ↗
AUDIO
Sonido para el recinto
Diseño de cobertura, sistema de refuerzo, micrófonos para ponentes y panel, e intercomunicación del equipo técnico.
LUZ
Iluminación escénica
Iluminación de escenario, ambiental y de marca, calculada también para que la transmisión y la foto salgan bien.
ESCENA
Escenario y escenografía
Estructura, rigging, templetes, fondos, acabados y elementos de marca integrados con la tecnología, no pegados encima.
CÁMARAS
Captura y transmisión
Multicámara, realización en vivo, refuerzo de imagen en pantallas y transmisión a la plataforma que uses. Ver streaming ↗
GENTE
Operación en sitio
Técnicos y operadores durante montaje, ensayo, evento y desmontaje, con un responsable de proyecto como interlocutor único.
Cómo trabajamos
Cuatro etapas, sin sorpresas.
El mismo método en un congreso de 2,000 personas y en una junta de resultados de 80. Detrás hay 33 años de conocimiento acumulado: qué recintos tienen energía limitada, qué maniobras tardan más de lo que dice el plano, dónde suele fallar un evento.
Planear mi evento →- 01
Diagnóstico
Entendemos el recinto, la audiencia, el contenido y los riesgos del evento. La visita técnica es lo que convierte una cotización estimada en una propuesta real.
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Diseño técnico
Layout, propuesta de sistemas, cronograma y plan de respaldo. Sabes qué se monta, cuándo y qué pasa si algo falla, antes de firmar.
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Pruebas y montaje
Instalamos, calibramos y validamos cada punto crítico antes de abrir puertas. El contenido real se prueba en la pantalla real, no en una laptop.
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Operación en vivo
Un equipo senior supervisa, monitorea y responde durante todo el evento. La mayoría de los problemas se resuelven antes de que el cliente los note.
Casos reales
Producciones completas de principio a fin.
Eventos donde entregamos todos los sistemas y la dirección técnica.
Convención
CongresoCongreso VIF
Producción integral de congreso
Escenario, audio, video, iluminación, cámaras y operación bajo una sola dirección, en un foro al aire libre con público de primer nivel.
ForoMIREC
Foro corporativo
Dirección técnica, supervisión en tiempo real y sistemas audiovisuales integrados para un foro de industria con agenda apretada.
Gran formatoEvento en estadio
Montaje de gran formato
Planeación, ingeniería, rigging y coordinación de maniobra para un recinto de gran escala, donde el margen de error en montaje es cero.
Dónde producimos
Cobertura nacional,
operación multisede.
CongresosConvencionesEventos médicosLanzamientosExposicionesJuntas de resultadosEventos en destinoEventos internacionales
40días continuos
Caso real · Mundial 2026
40 días seguidos, en varios estados a la vez.
Pusimos las pantallas LED gigantes, el audio y la iluminación de los festivales del Mundial de 2026 en México, dentro del paquete de transmisión de TelevisaUnivision: sedes simultáneas en distintos estados de la República, con los partidos en vivo para el público en plazas abiertas.
Cuarenta días continuos, sin un solo día de pausa para reparar nada. Un congreso dura tres días y se prepara durante meses; esto fue sostener varias plazas al mismo tiempo, todos los días, durante mes y medio.
Lo que no se ve
Detrás de la pantalla, ingeniería.
Un muro de ese tamaño en plaza pública no se improvisa: estructura, contraventeo, amarres y cálculo de carga, montado de noche para abrir al público al día siguiente.
El muro armado y apagado, antes de abrir al público
Montaje nocturno — contraventeo y amarres, por detrás del muroPreguntas frecuentes
Lo que casi siempre nos preguntan.
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos sin compromiso.
¿Qué es llave en mano?
Que un solo proveedor responde por todos los sistemas del evento. Tu equipo trata con una dirección técnica y con un responsable si algo falla, en vez de coordinar a cinco proveedores que se culpan entre sí.
¿Con cuánta anticipación?
Entre más pronto, mejor: el diseño técnico y la visita al recinto definen el costo real. Aun así hemos resuelto eventos con plazos cortos; lo que cambia es el margen para optimizar y probar.
¿Trabajan fuera de CDMX?
Sí, cobertura nacional y operación multisede. Hemos producido convenciones en destino y eventos simultáneos en varias ciudades.
¿Y si el recinto ya tiene proveedor?
Podemos integrarnos y coordinar lo existente, o llevar el sistema completo. En la visita técnica evaluamos qué conviene: a veces la infraestructura del venue ahorra, y a veces es justo el riesgo.
¿Quién opera el evento?
Personal propio, con equipo senior supervisando. No subcontratamos la operación: quien diseñó el sistema es quien lo monta y quien responde en vivo.
¿Qué incluye una dirección técnica?
Una persona responsable del sistema completo, no un coordinador que reenvía correos. Diseña el layout y la ingeniería, define el cronograma de montaje con el recinto, decide cómo se integran audio, video e iluminación entre sí, y el día del evento está en piso tomando decisiones. Es el único punto de contacto para tu equipo, y el único responsable si algo falla.
¿Qué pasa si algo falla en vivo?
Se resuelve sin que la audiencia lo note, que es de lo que se trata. Cada sistema crítico lleva respaldo definido desde el diseño técnico —enlace secundario, equipo redundante, contenido duplicado— y hay personal en piso durante todo el evento, no de guardia por teléfono. La mayoría de los problemas se atienden antes de que el cliente los perciba.
¿Cómo se coordina con el recinto?
Nosotros lo hacemos. La visita técnica define energía disponible, altura libre, rutas de maniobra, puntos de carga y ventanas de montaje y desmontaje; todo eso se negocia con el área operativa del venue y queda en el cronograma. Tu equipo no tiene que traducir requerimientos técnicos entre proveedores y hotel.
¿Y si el evento cambia a última hora?
Cambia siempre: un ponente más, un cambio de formato, una sala que se abre. Por eso el diseño técnico incluye margen y por qué el equipo y el personal son propios — la capacidad de reaccionar depende de tener con qué, no de conseguirlo esa mañana. Lo que sí conviene avisar con tiempo son los cambios de escenografía y estructura, porque afectan el cálculo de carga.
¿Trabajan con mi agencia u organizador?
Sí, y es común. Entramos como el área técnica del proyecto: la agencia lleva concepto, contenido y experiencia del asistente, y nosotros la ingeniería, el montaje y la operación. Lo que evitamos es la zona gris de "eso lo ve el otro proveedor", porque todos los sistemas del evento salen de una sola dirección.
¿Puedo contratar solo una parte?
Claro. Muchos clientes empiezan por pantallas o por streaming y crecen desde ahí. La ventaja de integral es el precio y la coordinación, no una obligación.
Lo que dicen
De la planeación a la ejecución.
Un cliente que ya pasó por esto, en sus palabras.
Trabajar con VideoDesign fue una excelente decisión. Desde la planeación hasta la ejecución, todo el equipo demostró un gran profesionalismo y atención al detalle. La calidad del audio, video e iluminación superó nuestras expectativas, y nuestros asistentes quedaron impresionados. Sin duda volveremos a trabajar con ellos.
Cotiza tu evento completo
Cuéntanos el evento,
nosotros armamos la ingeniería.
Con la fecha, el recinto y cuánta gente esperas podemos proponerte el diseño técnico completo. Si ya tienes agenda o guion del evento, la propuesta llega mucho más afinada.
