PlenariaCoca-Cola

Servicios · Pantallas LED
Rentamos, montamos y operamos pantallas LED para eventos corporativos en Ciudad de México y el interior de la República. No entregamos gabinetes: entregamos un sistema calculado para tu recinto, montado con estructura segura y operado por un técnico durante todo el evento.
Cómo se elige
El "pitch" es la distancia entre píxeles: entre más pequeño, más cerca puede estar la gente sin ver el punto. Elegirlo bien es la diferencia entre una imagen impecable y una pantalla granulada en primera fila — o entre eso y pagar de más por definición que nadie va a notar. Te decimos cuál conviene antes de cotizar.
Para cuando la audiencia queda a un par de metros o la pantalla es protagonista en cámara: sets de grabación, foros, showrooms y contenido con texto fino o gráficas de detalle.
El equilibrio para congresos y convenciones: 112,896 píxeles por metro cuadrado y distancia mínima de visión de 2.9 metros, con un costo por metro cuadrado eficiente en superficies grandes.
Cuando el público está lejos —escenarios amplios, explanadas, arenas— rinde igual de bien a la vista y permite cubrir mucha más superficie con el mismo presupuesto.
Paneles modulares de 50 × 50 cm: el muro se arma a la medida del escenario, en la proporción que necesites. Hemos montado desde 10 × 3 metros hasta configuraciones en varios cuerpos, columnas y remates laterales.
Procesadores de video, escalamiento, previo en cabina y esquema de respaldo para que un contenido mal exportado o un cable flojo no se conviertan en un escenario en negro.
Precios de referencia 2026
Publicamos el precio base por metro cuadrado para que puedas dimensionar tu presupuesto antes de escribirnos. Es un punto de partida real, no un gancho: el precio final depende de los metros, los días de montaje y las condiciones del recinto.
$1,500/ m²
Escenarios amplios, explanadas y arenas: la opción que cubre más metros con el mismo presupuesto.
$1,800/ m²
El más pedido para congresos y convenciones. Nuestro panel de 3,840 Hz, apto para evento grabado o transmitido.
$2,000/ m²
Para público a un par de metros o pantalla protagonista en cámara: sets, foros y showrooms.
Montaje, operación con técnico en sitio y desmontaje, sobre una jornada base de 8 horas de evento. También la estructura, el procesamiento de video y las pruebas previas.
IVA del 16%, las horas extra (10% del total por hora adicional) y, si el evento es fuera de la Ciudad de México, el traslado y los viáticos del equipo técnico.
Precios de referencia para eventos en la Ciudad de México y zona metropolitana, vigentes en 2026. Fuera de la ciudad trabajamos igual, con cotización específica.
Puede ser un buen precio, o puede ser el precio del equipo solo. Antes de comparar, pregunta si esa cotización incluye:
Si alguno de esos va por separado, el precio por metro cuadrado no es comparable con el nuestro: los cinco están dentro del que ves arriba.
Lo que montamos
Los números de nuestro panel de salón, no un promedio del mercado. Si tu área técnica necesita la ficha completa del fabricante, la compartimos durante la cotización.
Equipo propio
Pruebas de contenido y calibración en nuestro almacén: cada muro se arma y se enciende aquí antes de salir a piso.
Prueba de contenido y calibración de color
Muro armado y encendido antes de salir a piso
Estructura y cableado, por detrás del muroCasos reales
Cada una diseñada para su recinto: no es el mismo problema una plenaria de hotel que un escenario al aire libre.
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EscenarioEvento corporativo
Salón de hotel
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Qué incluye
Rentar una pantalla no es recibir cajas en la puerta del salón. Esto es lo que entra en cada proyecto, en el orden en que ocurre.
Cotizar mi pantalla →Medimos el recinto, revisamos energía, altura y accesos, y calculamos la medida de pantalla y las distancias de visión antes de cotizar.
Colgada o autosoportada según lo que permita el recinto, con el cálculo de carga y las maniobras de montaje que exige la seguridad del lugar.
Armado, alineación de gabinetes, calibración de color y pruebas de contenido real antes de que llegue el primer invitado.
Técnico dedicado durante el evento: reproducción, cambios de contenido, atención a cabina y respuesta inmediata si algo se sale del guion.
Coordinado con el recinto y en la ventana acordada, para que la salida no se convierta en el problema del cliente.
Preguntas frecuentes
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos sin compromiso.
Manejamos 1.9, 2.9 y 3.9 mm. El de salón es el 2.9: 112,896 píxeles por metro cuadrado y distancia mínima de visión de 2.9 metros, así que en primera fila la imagen ya se percibe continua. Nosotros calculamos cuál conviene antes de cotizar.
Sí. Diseño, estructura, montaje, procesamiento, pruebas y personal técnico en sitio durante todo el evento. No dejamos equipo sin operar.
Energía suficiente y estable, altura libre, acceso para maniobra y una ventana de montaje acordada. Todo eso se confirma en la visita técnica.
Se arma con paneles de 50 × 50 cm, así que se ajusta al escenario en la proporción que necesites. Hemos montado desde muros de 10 × 3 metros hasta configuraciones envolventes y en varios cuerpos.
Sí, y es justo donde importa el equipo: nuestros paneles trabajan a 3,840 Hz, así que la pantalla no parpadea ante cámara. También montamos el circuito cerrado y el streaming.
Sí. Para exteriores usamos panel de 2.9 mm a 6,500 nits con certificación IP65: seis veces y media el brillo del panel de salón, y sellado contra polvo y agua. La imagen se sostiene a plena luz del día. Es con el que cubrimos los festivales del Mundial de 2026 en plazas abiertas, 40 días seguidos.
Nuestro equipo es para exterior con certificación IP65: sellado contra polvo y contra chorros de agua, así que la lluvia no saca la pantalla del aire. Lo que sí evaluamos en la visita técnica es la estructura: al aire libre el viento pesa más que la lluvia, y de eso depende si el muro va autosoportado, lastrado o anclado.
Un muro de 100 m² se arma en unas 6 horas. Ese es el tiempo de la pantalla: si el evento lleva además audio, iluminación y escenografía, el montaje completo se planea en días y se coordina con la ventana que dé el recinto.
16:9 como estándar. Como el muro se arma con paneles de 50 × 50 cm, la resolución exacta depende de la medida final: te la confirmamos al cerrar la cotización para que exportes justo a ese tamaño y nada salga estirado o recortado.
Desde $1,500 por m² en pitch 3.9 mm, $1,800 en 2.9 mm y $2,000 en 1.9 mm, con montaje, operación y desmontaje incluidos en eventos en CDMX (más IVA). El total depende de los metros, los días y el recinto: mira el detalle de precios y cotizamos el proyecto completo.
Lo que dicen
Un cliente que ya pasó por esto, en sus palabras.
Necesitábamos una producción que realmente sorprendiera a nuestros invitados y VideoDesign lo hizo posible. Las pantallas LED, la producción audiovisual y la coordinación del evento fueron impecables. Su equipo estuvo atento en todo momento y lograron que nuestra marca brillara como queríamos.

Y si el evento es más que la pantalla
Casi ningún evento se resuelve con una pantalla sola. Lleva audio que se escuche igual en la última fila, iluminación calculada para que la toma de cámara no se queme, escenario, cámaras y alguien que dirija todo eso el día del evento. Cuando cada sistema llega de un proveedor distinto, nadie es dueño del resultado.
Producimos el evento completo bajo una sola dirección técnica y una sola cotización. Para los festivales del Mundial de 2026 sostuvimos varias sedes simultáneas en distintos estados durante 40 días seguidos — pantallas, audio e iluminación en cada una.
Cotiza tu pantalla
Con saber cuántas personas esperas y dónde es el evento podemos proponerte medida, pitch y configuración. Si ya tienes un plano o render del escenario, mejor.